Op weg naar het nieuwe flexwerken

Vind snel een werkplek of vergaderruimte

Okku heeft een reserveringssysteem ontwikkeld voor zowel werkplekken als werkruimtes. Dit systeem maakt het voor werknemers of bezoekers mogelijk om snel een beschikbaar bureau of vergaderruimte te vinden en te reserveren.

Vind een op collega

Het online reserveringssysteem van Okku kan helpen om snel collega’s te vinden. In een lijst of op de plattegrond wordt weergegeven welke bureaus door uw collega’s gebruikt worden. Dat maakt het eenvoudig om een flexplek in de buurt te zoeken om samen te werken. Wilt u deze informatie in uw organisatie niet delen, natuurlijk kunnen we de functie voor u uitzetten.

Faciliteer de overgang naar flexwerken

Is uw organisatie nog niet volledig toe aan flexwerken? Dan biedt het reserveringssysteem van Okku waar nodig ruimte aan vastigheid. U kunt zelf definiëren welke plekken u flexibel wilt inzetten en welke u toekent aan een vaste medewerker. Ook is het mogelijk om parttime werknemers een vaste plek te bieden en die plek op de vrije dagen beschikbaar te stellen aan flexwerkers.

Inzicht in het gebruik van uw pand

Okku biedt ook een uitgebreide rapportage tool bij het reserveringssysteem. Hierin kunt u eenvoudig statistieken vinden over het gebruik van werkplekken en ruimtes. De informatie kan worden opgehaald uit reserveringen, of als u kiest voor het gebruik van sensoren ook uit sensordata.

Inrichten naar uw wens

Het systeem ondersteunt flexibel werken, maar biedt waar nodig ook ruimte aan vastigheid. Daarmee helpen we het gebruik van uw ruimte te optimaliseren. Uiteraard doen we er alles aan de software zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij uw manier van werken.

Reserveringssysteem